Плюсы раннего перехода на электронные перевозочные документы

Электронные перевозочные документы (ЭПД) станут обязательными с 1 сентября 2026 года. ФНС подчеркнула преимущества раннего перехода на ЭПД:

— сокращение расходов на бумагу, технику для печати и доставку документов курьером;

— ускорение получения оплаты за грузоперевозки примерно на 20 дней (не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю);

— упрощенный доступ контролирующих органов к данным о перевозимых грузах, снижающий количество проверок и запросов.

Для успешного перехода на ЭПД рекомендуется:

— получить сертифицированную электронную подпись;

— оформить доверенность сотрудникам, позволяющую осуществлять операции с электронными документами;

— подключиться к операторам информационной системы ЭПД, обеспечивающим передачу и хранение документов;

— назначить администратора, который подключит сотрудников и водителей к сервису.

Переход на ЭПД ведет к уменьшению издержек и повышению эффективности перевозок.