Какие документы уже можно оформлять в электронном виде

Электронный документооборот (ЭДО) для перевозчиков станет обязательным с 1 сентября 2026 года. Однако уже сейчас возможно перевести ряд ключевых документов в цифру, что облегчает ведение отчетности и снижает риски.

Документы, которые уже можно оформить электронно:

• Путевые листы — содержат важную информацию о маршруте, состоянии автомобиля и водителя.

• Транспортные накладные — подтверждают передачу товара от отправителя к перевозчику и служат основанием для расчетов.

• Заказы-заявки — формируют договоренности между сторонами о доставке груза.

• Универсальные передаточные документы (УПД) — объединяют счета-фактуры и акты приема-передачи.

• Реестры рейсов — фиксируют ход выполнения договоров и маршрутных листов.

Преимущества ЭДО:

— сокращение ошибок при вводе реквизитов;

— экономия до 30% времени на подготовку документов;

— уменьшение риска претензий и штрафов на 30%.

Переход на электронную форму оформления доступен для всех сторон процесса транспортировки: грузоотправителей, грузополучателей и самих перевозчиков.