Грузоперевозки: чем удобен электронный документооборот

В течение первых шести месяцев объем документов, отправляемых через сервисы электронного документооборота (ЭДО) в компании «Байкал Сервис» увеличился на 20% в годовом выражении. Основана причина перехода перевозчика на ЭДО — просьбы клиентов. Последним это существенно упрощает взаимодействие между партнерами и транспортной компанией. Кроме того, ЭДО дает возможность контроля и централизации отправки – все документы отправляются из одного места и процесс рассылки максимально прозрачен для контроля и обработки запросов.

«Сейчас мы отправляем свыше 500 тысяч документов ежемесячно, и эта цифра постоянно растет. Несомненными плюсами ЭДО являются скорость отправки и получения документов, а также значительная экономия материальных ресурсов – бумаги, расходников. В то время, когда многие работники работают удаленно или используется аутсорсинг, клиентам удобнее видеть документ на экране в любой точке страны, а не бумажный вариант где-то в офисе», — отмечает руководитель службы взаиморасчетов ООО «Байкал-Сервис ТК» Сергей Поляев.